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Produtividade, Efetividade e Foco

 

Muitas pessoas reclamam que não conseguem atingir grande parte de suas metas traçadas para o dia. Muitas nem sequer definem uma meta, simplesmente fazem o que conseguem naquele determinado período de tempo e assim vão levando a vida. Porém todas fazem o mesmo tipo de reclamação: falta de tempo. Parece que às 24 horas do dia são insuficientes para dar conta de tantos afazeres, inclusive no trabalho, onde se pode ter a produtividade prejudicada. Mas a verdade é que, cumprir todas as metas traçadas, melhorar a produtividade no trabalho e ainda sobrar um tempinho para o lazer é possível sim, basta que para isso haja foco, determinação e organização.

Organização para uma boa produtividade

Quando se tem muitos afazeres a serem realizados dentro de um determinado espaço de tempo é preciso organizar as obrigações por nível de prioridade. E para ajudar nesse processo, dispor do auxílio de objetos de anotação pode ser uma ótima maneira de se colocar as ideias em ordem, a fim de que nenhuma delas sejam esquecidas.

No trabalho, muitas vezes a baixa produtividade provém, por exemplo, da falta de organização das ideias, metas, objetivos e obrigações. Contar com a praticidade da agenda de parede pode ser uma ótima ideia para estabelecer datas limites para o cumprimento de determinadas tarefas, assim como também não se esquecer do dia ou horário dessa ou daquela obrigação.

A lousa de vidro é outra grande aliada de quem quer ter uma boa organização no ambiente de trabalho. Nela é possível anotar as metas pretendidas para o dia, a semana ou o mês.

No quadro de avisos é possível anotar sobre as reuniões, acontecimentos importantes na empresa, os aniversariantes do mês e o que mais se queira divulgar para todos que fazem parte daquele ambiente. O próprio nome já é bastante sugestivo.

Durante uma reunião, algumas vezes é necessário fazer a demonstração de gráficos, por exemplo, e o flip chart é perfeito, não só para essa ocasião, mas também para qualquer tipo de explanação didática.

Mais resultados

Uma das maiores vantagens desses tipos de ferramentas descritos acima, é que elas permitem a comunicação com várias pessoas ao mesmo tempo, o que é ótimo, pois economiza tempo, gerando muito mais resultados à equipe de trabalho.

Todas essas ferramentas: a lousa de vidro, o flip chart, a agenda de parede e o quadro de avisos, são objetos essenciais para quem deseja ter organização no trabalho, obtendo, como consequência, considerável aumento dos níveis de produtividade, com foco certo, sabendo aonde se quer chegar.

One thought on “Produtividade, Efetividade e Foco

  1. Gostei muito da matéria, interessante a abordagem sobre como aproveitar o tempo e cumprir tarefas, de modo de fácil, que as vezes não colocamos em prática no dia a dia. Parabéns.

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